Politique de confidentialité de l'application Evi'Danse

Dernière mise à jour : 5 septembre 2026

L’association EVI'DANSE attache une importance particulière à la protection des données personnelles. La présente politique décrit les données traitées dans le cadre de l’utilisation de l’application mobile EVI'DANSE et les finalités de ces traitements.

1. Responsable du traitement
L’application EVI'DANSE est éditée par l’association EVI'DANSE, située à Guipavas (France).

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, l’association peut être contactée depuis la page Contact du site internet EVI'DANSE.

2. Utilisateurs de l’application
L’application est réservée aux personnes autorisées par l’association EVI'DANSE, notamment aux animatrices, aux membres de la direction et aux membres habilités du bureau.

Les comptes sont créés et administrés par l’association. L’application ne permet pas la création libre d’un compte utilisateur.

3. Données relatives aux utilisateurs de l’application
Pour permettre l’authentification et l’utilisation du service, EVI'DANSE peut traiter notamment :

nom et prénom ; adresse électronique ; numéro de téléphone ; photographie de profil ; rôle et fonction au sein de l’association ; informations techniques nécessaires à l’authentification et au fonctionnement du compte.
Ces informations sont utilisées exclusivement pour identifier l’utilisateur, sécuriser son accès et lui présenter les fonctionnalités correspondant à ses autorisations.

4. Données relatives aux adhérentes
Dans le cadre de la gestion des activités de l’association, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à certaines informations concernant les danseuses inscrites, notamment :

nom et prénom ; date de naissance et âge ; photographie ; coordonnées ; informations relatives au responsable légal lorsque cela est nécessaire
inscriptions, cours et planning ;
informations de présence, d’absence ou d’excuse aux cours ;
informations médicales ou contre-indications communiquées à l’association lorsque celles-ci sont nécessaires à l’encadrement de l’activité.
L’accès à ces informations est réservé aux personnes habilitées et dépend de leur rôle au sein de l’association.

5. Finalités des traitements
Les données accessibles ou traitées depuis l’application sont utilisées pour :

gérer et sécuriser l’accès à l’application ;
organiser les cours et consulter les plannings ;
identifier les danseuses inscrites aux différents cours ;
gérer les présences, absences et émargements ;
permettre aux personnes encadrant les activités de disposer des informations nécessaires à leur mission ;
assurer le fonctionnement administratif et organisationnel de l’association.
Les données ne sont pas utilisées à des fins de publicité ciblée ni vendues à des tiers.

6. Photos
L’application peut permettre l’affichage ou l'ajout de photographies associées aux adhérentes ou aux utilisateurs autorisés.

Ces photographies sont utilisées uniquement dans le cadre du fonctionnement interne de l’association, notamment afin de faciliter l’identification des personnes.

7. Destinataires et accès aux données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées par EVI'DANSE, dans la limite des droits correspondant à leurs fonctions.

Des prestataires techniques peuvent intervenir lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du service. Ils n’utilisent pas les données pour leurs propres finalités.

8. Sécurité
EVI'DANSE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation.

L’accès à l’application nécessite notamment une authentification individuelle.

9. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’adhésion, des activités de l’association et au respect de ses obligations administratives ou légales.

Les comptes des utilisateurs de l’application peuvent être désactivés lorsque leur accès n’est plus nécessaire.

10. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD), les personnes concernées peuvent exercer, selon les conditions prévues par la réglementation, leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation ou d’opposition au traitement de leurs données.

Ces demandes peuvent être adressées à EVI'DANSE via les coordonnées disponibles sur son site internet.

Les personnes concernées disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

11. Modification de la politique
La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de l’application, des traitements réalisés ou de la réglementation applicable.